Leistung 04
Mitarbeiterverkauf: ein Benefit, der Sie nichts kostet
Gelöschte, geprüfte Geräte zu attraktiven Preisen an Ihr Team — abgewickelt über einen eigenen Shop, mit Rechnung, Gewährleistung und Support durch uns. Ihre IT und Ihre Personalabteilung haben damit keinen operativen Aufwand.
- Eigener Shop je Unternehmen
- Wir sind Verkäufer & Gewährleister
- Keine Lohnverrechnung nötig
Ein Gerät, drei Gewinner
Der Mitarbeiterverkauf ist der einzige Verwertungskanal, in dem alle Beteiligten mehr bekommen als beim reinen Weiterverkauf: Ihre Mitarbeitenden erhalten ein hochwertiges Gerät deutlich unter Marktpreis, Ihr Unternehmen einen spürbaren Benefit ohne Budgetposten, und die Geräte bleiben in einem zweiten Lebenszyklus statt in der Verwertung.
Für die Belegschaft ist der Vorteil greifbar: Ein drei Jahre altes Business-Notebook mit ordentlicher Konfiguration ist als Schul-, Studien- oder Familiengerät regelmäßig besser als ein neues Einstiegsmodell zum gleichen Preis — und es hat oft die Tastatur, an die man sich gewöhnt hat.
Was das für Ihre HR-Kommunikation hergibt
- Ein Benefit, der real spürbar ist und nichts aus dem Budget nimmt
- Eine Nachhaltigkeitsgeschichte, die intern glaubwürdig ist, weil sie im eigenen Haus stattfindet
- Kein Verwaltungsaufwand: keine Bestellabwicklung, keine Kassa, keine Gewährleistungsfälle bei Ihnen
Kern des Modells
Wir kaufen, wir verkaufen, wir haften
Wir erwerben die Geräte von Ihnen und verkaufen sie anschließend an Ihre Mitarbeitenden. Der Kaufvertrag entsteht zwischen der Mari GmbH und der jeweiligen Person — nicht zwischen ihr und Ihrem Unternehmen.
Das hält Gewährleistung, Rücktrittsrecht, Zahlungsabwicklung und Support vollständig außerhalb Ihrer Organisation.
Ablauf
In fünf Schritten vom Bestand zum Shop
Von der Freigabe bis zum ersten Verkaufstag rechnen wir üblicherweise mit zwei bis vier Wochen, abhängig von Menge und Aufbereitungsbedarf.
Bestand und Konditionen festlegen
Wir sichten die Geräteliste, bewerten Restwerte und stimmen mit Ihnen ab, welche Geräte in den Mitarbeiterverkauf gehen und welche Preisstellung gelten soll.
Löschung, Diagnose, Aufbereitung
Zertifizierte Löschung, technische Prüfung, Reinigung, Entfernung von Inventaraufklebern, bei Bedarf Tausch von Akku oder Tastatur und Aufspielen eines Betriebssystems.
Shop einrichten
Wir richten einen geschlossenen Bereich für Ihr Unternehmen ein: Zugang über Ihre Domain oder einen Zugangscode, Geräteliste mit Fotos, Zustand, Konfiguration und Preis.
Kommunikation und Verkaufsfenster
Sie erhalten fertige Textbausteine für Intranet, Newsletter und Aushang. Der Verkauf läuft in einem definierten Zeitfenster, damit die Nachfrage planbar bleibt.
Auslieferung und Nachbetreuung
Versand an die Privatadresse oder Ausgabetag an Ihrem Standort. Danach übernehmen wir Support und Gewährleistungsfälle direkt mit den Käuferinnen und Käufern.
Nicht verkaufte Geräte gehen anschließend in die reguläre Wiedervermarktung — der Bestand bleibt also in keinem Fall liegen.
Steuer & Recht
Der Punkt, den Sie mit Ihrer Steuerberatung klären sollten
Verkaufen Sie als Arbeitgeber selbst ein Gerät deutlich unter dem Verkehrswert an Mitarbeitende, kann die Differenz als Sachbezug zu bewerten und abzurechnen sein. Genau das ist der Grund für unser Modell: Wir erwerben die Geräte und verkaufen sie im eigenen Namen zu marktgerechten Zweitmarktpreisen. Der Preisvorteil entsteht dann aus dem Zweitmarkt und nicht aus einer Zuwendung des Arbeitgebers.
Wir schildern Ihnen unser Modell transparent, damit Ihre Steuerberatung es prüfen kann. Eine steuerliche Beurteilung für Ihren Einzelfall dürfen und wollen wir nicht abgeben — sie hängt von Preisstellung, Verkehrswert und Ihrer Gestaltung ab.
Was wir dafür liefern
- Beschreibung der Vertragsbeziehungen und Zahlungsflüsse
- Marktpreisnachweise für die angesetzten Verkaufspreise
- Kauf- und Verkaufsbelege für Ihre Buchhaltung
- Löschnachweise für die verkauften Geräte
Häufige Stolpersteine
- MDM und Aktivierungssperre: Geräte müssen vor dem Verkauf aus Ihrer Verwaltung entfernt werden, sonst sind sie für Käufer unbrauchbar.
- Lizenzen: Volumenlizenzen für Betriebssystem und Office sind meist nicht übertragbar. Wir liefern die Geräte mit einer eigenständigen Lizenz oder ohne Betriebssystem, klar gekennzeichnet.
- Erwartungsmanagement: Wenn die besten Geräte zuerst weg sind, entsteht intern Unruhe. Ein Verkaufsfenster mit Losverfahren oder Reihenfolge nach Bestelleingang verhindert Diskussionen.
- Gleichbehandlung: Definieren Sie vorab, wer teilnahmeberechtigt ist — Vollzeit, Teilzeit, Karenz, Leihpersonal.
Varianten
Drei Ausbaustufen
Kompakt
Einmaliges Verkaufsfenster nach einem Rollout, Standardpreisliste, Versand an die Privatadresse. Schnell umsetzbar, geringe Vorbereitung.
Standard
Geschlossener Shop mit Ihrem Logo, Fotos je Gerät, Zahlungsabwicklung, Ausgabetag am Standort, Kommunikationspaket für HR.
Laufend
Dauerhaft geöffneter Bereich, gespeist aus Ihren laufenden Ausmusterungen. Quartalsberichte über Absatz, Erlöse und Reuse-Quote für Ihr ESG-Reporting.
Fragen
Häufig gefragt zum Mitarbeiterverkauf
Sind die Geräte wirklich gelöscht, bevor sie an Mitarbeitende gehen?
Ja, ausnahmslos. Es gibt keinen Weg, auf dem ein Gerät den Mitarbeiterverkauf erreicht, ohne die zertifizierte Löschung und Verifikation durchlaufen zu haben. Das gilt auch dann, wenn eine Person „ihr eigenes“ Notebook kauft — auch dieses Gerät wird vorher vollständig gelöscht.
Kann jemand sein bisheriges Dienstgerät übernehmen?
Das ist möglich und beliebt. Wir kennzeichnen die betreffenden Geräte im Shop entsprechend und reservieren sie für die jeweilige Person innerhalb des Verkaufsfensters. Die Löschung findet trotzdem statt.
Welche Gewährleistung gibt es?
Wir gewähren die gesetzliche Gewährleistung für gebrauchte Sachen und geben zusätzlich eine Funktionsgarantie über zwölf Monate auf die geprüften Hauptkomponenten. Abwicklung läuft direkt über uns, nicht über Ihre IT.
Was passiert mit Geräten, die niemand kauft?
Sie gehen in die reguläre Wiedervermarktung. In der Abrechnung sehen Sie beide Kanäle getrennt, damit Sie den internen Absatz beurteilen können.
Wie hoch ist der typische Preisvorteil?
Das hängt vom Gerätetyp und vom Alter ab. Da im Mitarbeiterverkauf Handelsstufen und Vermarktungskosten wegfallen, liegen die Preise regelmäßig unter dem, was dasselbe Gerät im offenen Zweitmarkt kostet. Die konkrete Preisliste stimmen wir vorab mit Ihnen ab.